2020年「远程办公」必备的Mac应用推荐

2020年的春天比较特殊,因为新冠病毒的出现和发展,让大家都不曾奢望的work from home突然就实现了!但摆脱了在公司的固定工作模式,也有很多新问题出现,这里不展开谈论。mac996站长今天单就远程办公方面集中推荐一些比较合适的Mac软件或应用给大家,当然具体使用还要自己结合公司/单位的情况。

推荐原则:

1,大家首先必须要有一个清晰的共同认识,那就是「专业型」软件和可以勉强办公的「生活型」软件是有巨大差距的。既然要远程办公,那就最好使用专业型转件或应用,这是提高效率的基础,所以本文将首先推荐专业型办公应用。如果你觉得无所谓,那么现在就可以 command+w 关闭本文了,咱们不在一个频道上。

2,由于基于网络进行远程办公,出于网络可靠性及安全性角度考虑,推荐的Mac应用或工具首推国产类的,过分依赖国外服务器及网络的应用不做推荐。如果你的小伙伴在国外较多,建议在Mac996寻找其他更合适的应用(比如 Zoom 、Slack等)或等站长再出其他专题。

3,真的远程办公只靠Mac软件,目前是不现实的,Mac996的推荐不会仅局限于Mac应用,下面的推荐中会包含很多跨平台甚至Mac下只有网页版可用的东西

废话就不多说了,进入具体推荐环节,下面站长按照远程办公面临的问题进行分析和推荐:

一、通讯和文件传输

这是远程办公必须应对的问题,除了电话之外,即时通讯也能让我们和小伙伴随时进行联系。这里真的真的真的不建议使用微信(使用微信办公的不是折磨自己就是折磨别人)!同门出身的QQ在文件传输、文件管理、甚至群组管理、群视频方面各种花式吊打微信,成年人还是可以用QQ的……

但站长在这里要推荐的不是QQ而是阿里的钉钉,目前国内办公方面最佳,日常打卡、通知下发、钉一下、确认回执、日报周报、企业邮箱绑定等等你能想到的基础功能,这里早都做全了,而且钉钉下面还有各种小程序可以加挂,功能越来越多,生态越来越全。至于腾讯的企业微信备用考察吧。

另外如果是相关正式通知或资料传送,建议还是要通过企业邮箱来进行发送(也能起到留档作用),毕竟法律上是认可电子邮件作为证据的。如果文件较大文件保密级别较高,也要谨慎选择网盘,避免信息泄露。

二、线上协同工作

如果是文字文档,轻量级的推荐使用石墨文档、腾讯文档,重量级的推荐使用语雀。可实现多人同时在线协同编辑,自动保存历史版本,比较省时省力。

如果是报表处理,简单报表使用钉钉即可,复杂的专业类报表暂时推荐一个帆软(有Mac版)。

如果是产品设计,推荐使用墨刀 https://modao.cc/

如果是美术UI类,推荐使用摹客 https://www.mockplus.cn/

如果是程序类的,推荐国内的码云 https://gitee.com ,如果已有项目是保存在github上,那就继续吧。

三、远程音/视频会议

项目管理也好团队沟通也好,都会用到会议。人少且不需要专业记录,那么随意什么软件,就是用YY开会都行。但是更专业的,这里强推一个腾讯会议,最近使用过,体验很棒。

 

四、远程协助

主要是远程控制、访问其他电脑,推荐TeamViewer一个就够了。

其他:

更新:飞书已体验,目前总体感觉非常适合互联网行业的小伙伴使用,工作用起来更像是基于文档的工作流,尤其适合扁平化的组织架构下使用。相对来说,感觉钉钉更适合传统行业/公司使用,自上而下的传达或自下而上的汇报……

待观察的还有字节跳动出品的飞书(有Mac版),目前站长还没使用过,看测评还不错,后期使用以后会追加更新。

 

综上,本站推荐Mac远程办公应用如下,可点击下面链接进入对应下载页面。

通讯/文件传送钉钉= 飞书>QQ> 微信      |      国外 Slack

基于个人使用体验:钉钉适合传统行业使用,飞书适合互联网行业使用

线上协同:钉钉,其他看业务情况具体使用,推荐 石墨文档 | 语雀 | 墨刀 | 摹客 | 码云

远程会议:腾讯会议,简单会议可使用其他软件替代      |      国外 Zoom

远程协助:TeamViewer

本地文档:Office 2019WPS

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